帳戶管理：分類、分組、排序、重新清點

帳戶建了三五個很好用，建到十五個就會開始亂。這篇講四件讓帳戶列表維持清爽的事：分類、分組、排序、清點。

七種分類，決定它算資產還是負債

新增帳戶時要選一個分類，它不只是圖示：

• 算資產：現金、銀行帳戶、電子錢包、投資、應收款
• 算負債：信用卡、負債

淨資產＝資產−負債，所以選錯分類，總數就會反過來。借給朋友的錢選「應收款」（你的資產），跟家人借的錢選「負債」。

分組：把一疊帳戶收成一本存摺

有外幣的人很快就會多出美金、日圓、加幣好幾個帳戶，全部攤在同一張列表上，看起來很亂。新增或編輯帳戶時有一格分組（選填），填一樣的名字（例如「外匯戶口」），它們就會在列表裡收成一組顯示。

分組純粹是顯示層：底下每個帳戶還是各自獨立、各自一種幣別、各自算餘額。它只是讓列表看起來整齊，不會改變任何計算。

常見用法：「外匯戶口」「老婆的卡」「投資」「小孩教育金」。留空就是不分組。

排序：把最常用的放最前面

記帳時帳戶清單的順序，決定你每天要滑幾下。可以調兩層：

• 分類的順序 —— 例如你幾乎都刷卡，就把「信用卡」拉到現金前面
• 同一類裡帳戶的順序 —— 三張卡裡最常用的排第一

調完記得按「儲存排序」。這個順序只影響顯示，不影響任何數字。

重新清點：帳面和現實對不上的時候

總會遇到這種時候：錢包裡實際只剩 850，但好記說你有 1,200。通常是漏記了幾筆小額現金。

這時候不要硬去回想那幾筆。點進該帳戶 → 重新清點 → 輸入實際金額，系統會自動寫一筆「餘額校正」把差額補上。

關鍵設計：這筆校正不會出現在支出／收入報表裡。因為它不是一筆真實消費，只是承認「我漏記了」。如果把它算成支出，你的月報表會憑空多出一筆不知道花在哪的錢 —— 那比對不上還糟。

建議節奏：現金帳戶每一兩週清點一次，銀行和信用卡對帳單時順手核一下就好。

封存：不再用的帳戶

卡剪了、帳戶關了，用封存而不是刪除。封存後它從列表裡消失，但過去用那個帳戶記的交易全部保留 —— 歷史不會被改寫，去年的報表還是去年的樣子。

共同帳本的帳戶

在共同帳本裡，帳戶是一家人共用的。建議在名字上就講清楚是誰的（「老公玉山卡」「老婆國泰卡」「家用戶」），這樣記帳時選錯的機會會少很多，月底也不用再問「這筆是誰刷的」。

一句話總結

分類決定算不算你的錢，分組和排序決定列表好不好讀，清點決定這份帳能不能一直用下去。